دغدغه فروشگاه هاي اينترنتي : يكپارچگي فروشگاه ساز با نرم افزار حسابداري

sepantaseo 
  بازدید : 424
سه شنبه 16 ارديبهشت 1399 زمان : 11:18 


1
2
3
4
5

ما به عنوان يك شركت متخصص در زمينه خدمات حسابداري كسب و كار , گاه با اين سوال از جانب مديران فروشگاه هاي اينترنتي و صاحبان شاپ هاي آنلاين مواجه مي شويم كه بهترين نرم افزار حسابداري براي فروشگاه اينترنتي ما چيست؟

پاسخ صحيح اين است كه واقعا يك نرم افزار حسابداري واحد كه براي همه انواع فروشگاه اينترنتي مناسب باشد وجود ندارد. راه حل مناسب شاپ شما , بستگي به عمق نياز شما در زمينه حسابداري , مهارت هاي حسابداري شما و ميزان وقتي كه مي توانيد صرف حسابداري تان كنيد دارد. طبعا هرچه نياز حسابداري شما پيچيده تر باشد , نرم افزار حسابداري پيچيده تري هم لازم خواهيد داشت.

مثلا فروشگاه اينترنتي مانند ديجي كالا , با آن گستردگي در فروش روزانه , انبارهاي چندگانه , دفاتر استاني و پرسنل سازماني راه حل حسابداري متفاوتي نسبت به يك فروشگاه اينترنتي با يك ادمين واحد را طلب مي كند.

نرم افزارهاي حسابداري

انجام غير مكانيزه حسابداري مي تواند خسته كننده باشد. نگه داشتن حساب مداخل , سود , ماليات و ... البته نرم افزارهاي متعددي هستند كه مي توانند با نرم افزار فروشگاه ساز شما يكپارچه شود. اگر اولين بار است كه كسب و كار اينترنتي خود را راه انداخته ايد ,طبعا نگران اين هستيد كه كسب و كارتان را چگونه حسابداري كنيد. انتظار داريد در دنياي امروز , فروشندگان آنلاين راحت تر از هر زماني بتوانند حسابداري فروشگاه آنلاين خود را انجام دهند.

لازم نيست براي انجام اين كار خودتان يك حسابدار خبره باشيد. نرم افزارهاي فروشگاه ساز مرسوم در حوزه تجارت الكترونيك همه افزونه هايي براي انجام امور حسابداري دارند و شركت هاي نرم افزاري مطرح دنيا كه صاحب سامانه هاي حسابداري قوي هستند , معمولا براي گسترش اكوسيستم خود , اقدام به توسعه افزونه براي نرم افزارهاي متن باز فروشگاه ساز مي كنند. مهمترين نكته اين افزونه ها , اين است كه شما را از وارد كردن دستي اطلاعات سفارش ها و خريدها در نرم افزار حسابداري آسوده كرده بلكه بصورت اتوماتيك خريدهاي نهايي شده در سايت فروشگاهي را بصورت پشت صحنه , وارد در نرم افزار حسابداري مي كند.

اين گونه نرم افزارهاي حسابداري , معمولا با يكپارچه شدن با نرم افزار فروشگاه اينترنتي , شما را قادر مي سازد تا :

·كالاها را خروجي Export بگيريد.
·بهرست موجودي را دانلود كنيد.
·فاكتور فروش صادر كنيد.
·اطلاعات مشتري را بين سامانه حسابداري و سامانه فروشگاه ساز تان سينك نگه داريد.

هيچ شكي نيست كهصاحبان فروشگاه هاي اينترنتينگران محاسبات مالياتي هستند. اما يكپارچه سازي نرم افزار حسابداري شما با سامانه مديريت فروشگاه اينترنتي تان , مي تواند شما را مطمئن كند كه براي حسابرسي هاي مالياتي آماده خواهيد بود. با ثبت فروش هاي شما و مخارج ديجيتالي شما , مي توانيد از عذاب محاسبات كاغذي رها شويد.

در يك نگاه كلي مي توان سامانه هاي حسابداري را نسبت به فروشگاه هاي اينترنتي به دو دسته كلي تقسيم كرد.

·سامانه هاي حسابداري آفلاين :كه با فروشگاه ساز شما يكپارچه نمي شوند و نياز به ورود مجزاي سفارشات بروز سايت در سامانه حسابداري هست.
·سامانه هاي حسابداري آنلاين : كه قابل يكپارچه شدن با فروشگاه ساز شما هستند و يا سامانه هاي آفلايني كه با مكانيزمي , بصورت اتوماتيك و بدون نياز به Import و Export دستي اطلاعات , آخرين سفارشات و فروش هاي رخداده در سايت را دريافت مي كنند.

نرم افزارهاي حسابداري بين المللي

نرم افزارهاي بين المللي QuickBooks Online و Xeroپيشروان بازار جهان در زمينه حسابداري خرده فروشي هاي اينترنتي هستند. اين نرم افزارهاي آنلاين بسيار قوي , با سبد خريد شما يكپارچه مي شوند طوري كه هر خريد روي سايت بصورت اتوماتيك در اين سامانه ها ثبت مي شود. همچنين افزونه هايي براي يكپارچه شدن با اوپن كارت , مجنتو , ووكامرس و پرستاشاپ و شاپيفايو ديگر نرم افزارها و سرويس هاي فروشگاه ساز , دارند.

اما لزوما راه حل هاي بين المللي مناسب صاحبان فروشگاه هاي اينترنتي در ايران نيست , زيرا :

·معمولا پشتيباني كاملي از زبان فارسي و راست به چپ بودن ندارند.
·معمولا پشتيباني كامل و بي نقصي از تقويم غير بين المللي هجري شمسي ندارند.
·معمولا با قوانين استاندارد بين المللي سازگارند نه با قوانين خاص و پيچيده مالي مالياتي حسابرسي در كشور ما
استفاده از سرويس هاي ايشان در ايران , پرداخت حق سرويس و دريافت پشتيباني مناسب , به علت تحريم ها و مشكلات بانكي چندان آسان و بي دغدغه نيست.

نرم افزارهاي حسابداري ايراني

نرم افزارهاي حسابداري ايراني كه مدعي سرويس دهي به فروشگاه هاي اينترنتي هستند عبارتند از:

·نرم افزار هلو :شركت طرفه نگار صاحب نرم افزارهاي حسابداري معروف هلو و هليا است. اين شركت در سامانه آفلاين تحت دسكتاپ هلو , بتازگي يك API توسعه داده است كه اجازه انتقال اطلاعات بصورت import و export به وب سايت فروشگاهي شما را مي دهد. نه اينكه هر فروش بمحض ثبت در سايت در سامانه هلو ثبت شود بلكه به اين صورت كه مدير فروشگاه مي تواند هر روز , فروش هاي اتفاق افتاده در سايت را خروجي گرفته و در حسابداري هلو وارد كند و يا بالعكس كالاهاي ثبت شده در هلو را در سايت وارد كند و گزارشگيري نمايد. البته توصيه كارشناسان طرفه نگار براي كاركرد بهينه اين API استفاده از نسخه شركتي نرم افزار هلو است.
·نرم افزار فروشگاه اينترنتي پارميس استار : شركت پاراميس اقدام به ارائه نرم افزار فروشگاه ساز خود كرده كه با سيستم حسابداري اش يكپارچه است. اين سامانه اطلاعات و عكس هاي كالا كه در سيستم حسابداري ثبت شده را در فروشگاه اينترنتي وارد مي كند و فروش هاي فروشگاه اينترنتي را در سامانه حسابداري سينك مي كند. اين كار را به شرط اتصال اينترنتي نرم افزار دسكتاپ با سايت بر اساس API و وب سرويس انجام مي دهد. توضيحات كامل اين سامانه در صفحه نرم افزار فروشگاه اينترنتي پارميس استار , آمده است.

مشكل يكپارچه سازي فروشگاه اينترنتي و حسابداري

اما يكپارچه سازي فروشگاه اينترنتي و حسابداري ايده آلي است كه به اين سادگي محقق نمي شود و نحوه درست انجام اين مهم , كه در آينده و هنگام توسعه كسب وكار , تبديل به زنجيرهايي بر دست و پاي صاحب شاپ نشود , نيازمند توجه به اين نكات است:

·نرم افزار حسابداري مي بايست آفلاين و تحت دسكتاپ باشد.سامانه حسابداري , مي بايست دسكتاپ و آفلاين باشد. وجود سيستم كلود كه اطلاعات حسابداري با سرورهاي اينترنتي سينك شود و از همه جا بشرط سطح دسترسي قابل گزارشگيري و كار باشد خوب است. اما سامانه حسابداري , ارتباط دائم با پرينتر, نياز به دسترسي هاي تحت LAN , ارتباط دائم با سامانه هاي انبار , منابع انساني , حضور و غياب و ... الزام به آفلاين بودن حسابداري مي كند. پس رفتن به سمت نرم افزار حسابداري كه متطلقا تحت وب و اينترنتي باشد به بهانه يكپارچگي با فروشگاه آنلاين غلط است.
·برنامه نويسي هاي خاص براي افزودن حسابداري به فروشگاه اينترنتي , محض غلط است.گرچه به نظر مي رسد خيلي از اطلاعات پايه لازم براي سيتسم حسابداري مانند اطلاعات كالاها و سفارشات در سامانه نرم افزاري فروشگاهي هست و با برنامه نويسي اندك مي توان كاركردهاي حسابداري را به سايت افزود اما اين ناشي از عدم شناخت صحيح و عميق از پيچيدگي هاي حسابداري است و بزودي صاحب فروشگاه را از تصميم خود پشيمان خواهد كرد.
·خريداري سيستم مديريت فروشگاه از يك شركت سازنده نرم افزار حسابداري هم غلط است. به همان دليل كه توسعه لايه حسابداري در سايت فروشگاهي غلط است نوشتن فروشگاه ساز اينترنتي توسط يك شركت نرم افزاري حسابداري هم غلط است. زيرا سايت ساز فروشگاهي اقتضائات تخصصي فراواني در سئو , مرورگرهاي مختلف , طراحي ريسپانسيو , سرعت لود , امنيت و ...دارد كه قطعا از عمق نگاه يك شركت تخصصي حسابداري خارج است.

بايد به مشكلات يكپارچه سازي شاپ و حسابداري در ايران , تقاضاي فرار مالياتي شركت هاي بهره بردار از فروشگاه هاي اينترنتي را هم افزود. قوانين خاص و گاه متغير با زمان در كشور درباره درصد ماليات و ماليات بر ارزش افزوده و نحوه تنظيم فاكتور فروش را هم بايد جزو مشكلات ايران در نظر گرفت.

نتيجه گيري

در ايران هنوز سيستم حسابداري پايداري كه بصورت اساسي با سامانه فروشگاه ساز اوپن سورس شما كامل و بي عيب و نقص يكپارچه شود وجود ندارد و شايد شما از انجام كار دستي با پذيرش احتمال خطا و اهمال نيروي انساني آسوده نشويد. اما الزام به يكپارچگي , شما را وادار به اخذ تصميميات غلط مانند توسعه نرم افزارشاپ براي افزودن حسابداري و يا خريد سايت فروشگاهي از يك شركت حسابداري نكند. دستي و يا مكانيزه غيريكپارچه ماندن بهتر از تصميمي عجولانه اي است كه در آينده شما را دچار مشكلات عديده كند. مگر اينكه شما الان و براي هميشه , يك تيم نرم افزاري تخصصي با هزينه هاي سنگين در اختيار داريد كه به شما اجازه توسعه اختصاصي و يكپارچه براي خودتان را مي دهد كه حتي در اينصورت هم لزوم تحليل صحيح سيستم ها و نگهداشت استقلال سامانه ها در عين ارتباطشان با هم الزامي است.

به اميد روزي كه يا با فرو ريختن ديوارهاي بلند بي اعتمادي و تحريم , روابط با ساير كشور ها و شركت هاي قوي بين المللي با كيفيت سرويس بالا برقرار شود و يا اينكه شركت هاي داخلي بر غناي خدمات و كيفيت محصول هاي نرم افزاري خود بيفزايند.